Écoulez du volume sans perdre la marge
La distribution est une affaire de grilles tarifaires, d'encours et d'allocation. SaleSprint applique automatiquement le bon prix à chaque client, bloque la commande qui dépasse son encours autorisé, et l'expédie depuis l'entrepôt capable de la servir.
Ce qu'un logiciel de caisse générique rate dans ce métier
- ✕Chaque client a son prix. Quand ces prix vivent dans la tête d'un commercial, le même carton part à quatre montants différents dans la même semaine et personne ne peut dire lequel était voulu.
- ✕La commande qui gâche le mois est celle prise auprès d'un client déjà au-delà de son encours. Si le contrôle du crédit intervient à la facturation plutôt qu'à la prise de commande, la marchandise est déjà partie.
- ✕Deux entrepôts, une commande, et aucun des deux n'a la quantité complète. Un logiciel qui ne connaît qu'un seul stock promet ce qui ne peut pas être expédié, ou le répartit à la main sur une facture que personne ne peut rapprocher.
- ✕Les factures fournisseurs arrivent des semaines après la marchandise. Sans rapprochement ligne à ligne entre le bon de commande, le bon de réception et la facture, les livraisons incomplètes sont payées en totalité.
Pensé pour votre façon de travailler
Chacun de ces éléments est un écran qui existe vraiment dans SaleSprint — pas un formulaire de demande ni une vignette « bientôt disponible ».
Tarifs par palier et contrats
Définissez des paliers de prix par groupe de clients, par quantité ou par contrat client précis. Le bon prix s'applique à la prise de commande, et un prix plancher empêche quiconque de vendre en dessous sans validation.
Encours autorisés avec blocage pour validation
Chaque client porte un encours autorisé et un profil de balance âgée. Une commande qui le dépasse s'arrête pour validation avant que le stock ne soit engagé, pas après le départ du camion.
Allocation multi-entrepôts
Visualisez la disponibilité dans chaque dépôt, affectez une ligne à l'entrepôt capable de la servir, et déplacez du stock entre eux par des transferts qui suivent la marchandise tant qu'elle est en transit.
Rapprochement à trois voies
Bon de commande, bon de réception et facture fournisseur sont rapprochés ligne à ligne, avec les tolérances que vous fixez. Les écarts partent en file de contrôle au lieu de devenir discrètement un paiement.
Vente en camion et tournées
Chargez un véhicule comme un site de stock à part entière, vendez et encaissez sur la tournée depuis un téléphone qui fonctionne sans réseau, et rapprochez stock et espèces au retour du camion.
Documents B2B de bout en bout
Devis, commande client, préparation, bon de livraison, facture et avoir sous forme de documents liés, chacun exportable en PDF ou Excel et envoyable par WhatsApp ou e-mail depuis la fiche.
Une journée type
Prendre la commande
Les paliers de prix s'appliquent d'eux-mêmes, la disponibilité s'affiche sur tous les dépôts, et le contrôle du crédit s'exécute avant confirmation de la commande.
Allouer et préparer
Les lignes sont affectées aux entrepôts, préparées sur une liste de prélèvement, et transformées en bon de livraison portant les lots réellement sortis.
Livrer et facturer
Livrez depuis un dépôt ou directement depuis le camion. La facture suit la livraison, et les livraisons partielles laissent le reliquat ouvert au lieu de solder la commande.
Encaisser et réapprovisionner
Relancez la balance âgée, rapprochez le stock et les espèces du camion, puis recommandez à partir des rapports de mouvements et rapprochez la facture fournisseur à son arrivée.
Tout est inclus
Profils types
Le blocage sur encours, c'est tout pour nous. La commande ne passe tout simplement pas, donc personne n'a à jouer le méchant.
Questions fréquentes
Nos commerciaux peuvent-ils prendre les commandes sur leur téléphone ?
Oui. L'application mobile assure tout le parcours de commande, y compris le palier tarifaire du client et le contrôle du crédit, et elle fonctionne hors ligne — une commande saisie sur un marché sans couverture se synchronise dès que le téléphone se reconnecte.
Quels appareils conviennent à la vente en camion ?
N'importe quel téléphone ou tablette Android ou iOS, avec en option une imprimante thermique Bluetooth pour les reçus et bons de livraison sur place. Le camion est lui-même configuré comme un site de stock : ce qu'il transporte est un vrai solde à rapprocher, pas une estimation.
Nous avons des années de soldes clients. Pouvons-nous les reprendre ?
Clients, grilles tarifaires, produits, stock initial et soldes d'ouverture s'importent depuis Excel : vous démarrez donc avec votre véritable position de créances. La plupart des distributeurs font tourner un mois en parallèle avant de basculer complètement.
Peut-on donner des marges de manœuvre tarifaires différentes selon le commercial ?
Oui. L'autorité tarifaire, les plafonds de remise et la possibilité de forcer un prix plancher sont des permissions. Un commercial peut être autorisé à remiser jusqu'à une limite, au-delà de laquelle la demande part en validation manager, et chaque forçage est enregistré.
Comment plusieurs dépôts remontent-ils vers le siège ?
Chaque dépôt tient son propre stock, ses sessions de caisse et ses documents, pendant que le siège voit ventes, valeur du stock, créances et marge consolidées. Les permissions sont cantonnées par site : un responsable de dépôt voit son dépôt et rien de plus.
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