Une signature là où elle compte vraiment
Un seul moteur de validation est intégré à la chaîne de comptabilisation de chaque document qui déplace de l'argent ou du stock. Un petit ajustement passe directement. Un gros attend une personne. Personne ne fait la queue pour rien.
Un moteur, tous les documents
Les validations sont câblées dans la chaîne de comptabilisation de plus de 16 types de documents en vente, achat, stock et production. Un document qui exige une signature ne peut tout simplement pas être comptabilisé sans elle.
Seuils de montant
Fixez le montant qui compte. Un ajustement de stock de GH₵ 200 est comptabilisé immédiatement ; un ajustement de GH₵ 20 000 attend un responsable. Le contrôle suit le montant en jeu, pas la paperasse.
Acheminement vers la bonne personne
L'acheminement choisit le valideur selon le document, sa succursale et son montant — les demandes arrivent donc chez quelqu'un qui peut réellement trancher, et non dans une boîte partagée que tout le monde ignore.
Des relances qui poursuivent
Les demandes qui traînent trop longtemps sont relancées automatiquement. Le stock ne reste pas gelé parce qu'une personne était absente du magasin le jeudi.
Flux documentaire
Environ 37 types de documents se résolvent en un seul graphe relié. Depuis une vente, remontez jusqu'à sa livraison, son retour, sa réception et ses écritures comptables — dessiné comme un flux visuel dans l'application.
Piste d'audit complète
Chaque action modifiante et chaque lecture refusée sont consignées avec l'auteur, l'heure et le contexte. Les champs sensibles sont expurgés : la piste peut être conservée et partagée sans risque.
Ce qui arrive à un ajustement de stock de GH₵ 20 000
La façon la plus claire d'expliquer un moteur de validation est de suivre un document. Voici le chemin que prend une mise au rebut de stock de montant élevé, de l'écran du magasinier jusqu'à une écriture comptabilisée au grand livre.
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Brouillon
Un magasinier enregistre des marchandises endommagées pour GH₵ 20 000 et sauvegarde l'ajustement. Rien n'a encore bougé — niveaux de stock et grand livre restent intacts.
- 02
Règle évaluée
À la comptabilisation, le moteur lit la règle des ajustements de stock. Le montant dépasse le seuil : la comptabilisation est retenue au lieu d'aboutir.
- 03
Acheminé
La demande est envoyée au valideur configuré pour cette succursale et cette tranche de montant, et apparaît dans sa file de validation avec le document complet joint.
- 04
Relancé s'il s'enlise
Si personne n'agit, les relances partent. En parallèle, le tableau de bord des blocages montre le document vieillir et nomme celui qui le retient.
- 05
Validé — et comptabilisé seulement maintenant
Le responsable valide. La chaîne qui était bloquée reprend : le stock est déprécié, les couches de coût sont consommées et les écritures partent au grand livre.
- 06
Consigné et relié
La piste d'audit retient qui a validé et quand. Le flux documentaire relie l'ajustement à ses écritures comptables : un an plus tard, l'histoire reste lisible.
La même version de cet ajustement à GH₵ 200 saute entièrement les étapes 02 à 05. Elle est comptabilisée dès l'enregistrement. C'est tout l'objectif : le contrôle se dépense là où l'argent ou le stock est réellement en jeu, et nulle part ailleurs.
Voyez où les documents s'accumulent
Les validations échouent en silence. Un bon de commande que personne n'a signé, c'est une livraison qui n'arrive jamais, trois semaines plus tard. Le tableau de bord des blocages rend la file visible — ce qui attend, depuis combien de temps, et qui le retient.
Ancienneté par type de document
Repérez le processus qui bloque toujours, pas seulement le document.
Des responsables nommés
De la responsabilité plutôt qu'un haussement d'épaules sur « le système ».
Historique d'audit expurgé
Chaque action et chaque lecture refusée, champs sensibles masqués.
Les documents couverts par le moteur
Les règles de validation s'attachent aux documents ci-dessous. Chacun passe par la même chaîne de comptabilisation : la règle que vous définissez une fois se comporte partout de la même façon.
Les validations touchent toutes les parties de l'entreprise
Placez les garde-fous là où est l'argent
Fixez vos seuils, choisissez vos valideurs, et laissez tout ce qui passe sous la barre continuer d'avancer.