De « je l'ai commandé » à en rayon et dans les comptes
C'est dans l'écart entre le moment où l'on passe commande et celui où l'on sait ce qu'elle a vraiment coûté que les petites entreprises perdent de l'argent. SaleSprint le referme avec huit types de documents d'achat, chacun doté d'un cycle de vie complet, des validations là où elles comptent, et le stock comme le grand livre mis à jour dans le même geste.
Huit types de documents
Demandes d'achat, appels d'offres, bons de commande, bons de réception, retours, commandes ouvertes, livraison directe et coût de revient complet — chacun avec un cycle de vie complet, pas un simple champ de statut.
Seuils de validation
Les petites commandes passent sans cérémonie. Au-delà d'un montant que vous fixez, le document part pour validation vers celui qui doit en répondre.
La réception met à jour stock et grand livre
Comptabiliser une réception augmente le stock et génère les écritures comptables en une seule action. Pas de second système, pas de séance de rapprochement en fin de mois.
Fiches fournisseurs
Contacts, tarifs négociés et délais de livraison sur chaque fournisseur : la prochaine commande repart de ce que vous avez convenu, pas de votre mémoire.
Réceptions partielles et écarts
La moitié de la commande est arrivée, deux cartons sont abîmés. Réceptionnez ce qui est là, notez un motif d'écart, et laissez le reste du bon de commande ouvert.
Le vrai coût de revient
Fret, droits de douane et frais de dédouanement ventilés sur les lignes concernées : votre marge se mesure sur ce que la marchandise a réellement coûté, rendue chez vous.
Une seule chaîne, de bout en bout
Demande d'achat, appel d'offres, bon de commande, bon de réception — chaque document reporte ses lignes sur le suivant : personne ne ressaisit quoi que ce soit, et chaque étape se retrace jusqu'à la précédente.
Demande d'achat
Une succursale ou un service demande quelque chose. Le document part en validation avant que quiconque contacte un fournisseur.
Appel d'offres (demande de prix)
Soumettez les mêmes lignes à plusieurs fournisseurs et comparez les réponses sur le prix et le délai.
Bon de commande
L'engagement. Les seuils de validation déterminent qui doit signer avant l'envoi.
Bon de réception
Ce qui est réellement arrivé. Met à jour le stock et passe l'écriture au grand livre dans le même geste.
Retour fournisseur
Renvoyez ce qui n'allait pas ou ce qui était abîmé ; la sortie de stock et l'extourne du coût sont prises en charge pour vous.
Commande ouverte
Une quantité et un prix convenus sur une période, appelés par tranches au fur et à mesure de vos besoins.
Livraison directe
Le fournisseur expédie directement à votre client. Les documents et la valorisation atterrissent tout de même dans vos comptes.
Coût de revient complet
Fret, droits et dédouanement répartis sur les lignes auxquelles ils se rattachent : le coût unitaire est le coût réel.
15 rapports d'achat, pour rendre la dépense visible
Bien acheter est autant un problème de reporting que de paperasse. La famille achats couvre les questions que les dirigeants posent sans cesse et auxquelles ils obtiennent rarement une réponse.
Dépense par fournisseur
Chez qui vous achetez vraiment, sur n'importe quelle période et n'importe quelle succursale.
Écart de prix
Là où le prix facturé s'est éloigné du tarif convenu.
Ancienneté des réceptions
Combien de temps la marchandise attend entre son arrivée et sa comptabilisation.
Engagements sur commandes ouvertes
Ce que vous avez engagé mais pas encore reçu ni payé.
Ce à quoi les achats se connectent
Un achat n'est jamais seulement un achat. Il déplace du stock, il déplace de l'argent, et tôt ou tard il devient une vente.
Stocks
Là où la marchandise reçue atterrit, se compte et se valorise.
ExplorerComptabilité
Dettes fournisseurs, balance âgée et écritures générées par les réceptions.
ExplorerProduction
Les matières premières achetées ici deviennent des ordres de fabrication là-bas.
ExplorerCatalogue complet
Toutes les fonctionnalités achats et fournisseurs, listées.
ExplorerSachez ce que votre stock vous a réellement coûté
Créez vos fournisseurs, passez votre première commande, et regardez la réception mettre à jour stock et grand livre en une seule étape.