Une dispensation que vous pouvez justifier sur pièces
Dispensation sur ordonnance avec le traitement en cours affiché au comptoir, demandes de remboursement aux mutuelles, registre des stupéfiants et contrôle des interactions — conçu pour que le dossier que vous tenez soit exactement celui qu'un inspecteur demande.
Ce qu'un logiciel de caisse générique rate dans ce métier
- ✕L'ordonnance est une feuille de papier dans un tiroir. Quand le patient revient pour un renouvellement, personne au comptoir ne peut voir ce qui a été délivré, par qui, ni combien de renouvellements il reste.
- ✕Une caisse générique vend une boîte. Elle ignore que la boîte a été entamée, que le dosage diffère de celui prescrit, ou que ce patient prend déjà quelque chose qui interagit avec.
- ✕Les demandes de remboursement sont compilées en fin de mois à partir des tickets. Les rejets reviennent des semaines plus tard sans aucun détail ligne à ligne, et les rapprocher coûte une semaine entière de la vie de quelqu'un.
- ✕Le registre des stupéfiants est un cahier posé à côté du coffre. Il ne vaut que ce que vaut l'écriture, et il ne concorde jamais avec le rayon.
- ✕Les périmés proches se repèrent en arpentant les rayons. Tout ce que vous ratez devient une perte sèche, et les références qui tournent le plus vite sont justement celles que personne ne vérifie.
Pensé pour votre façon de travailler
Chacun de ces éléments est un écran qui existe vraiment dans SaleSprint — pas un formulaire de demande ni une vignette « bientôt disponible ».
Gestion des ordonnances
Enregistrez le prescripteur, le patient et chaque article avec son dosage, sa quantité et sa posologie. Le comptoir délivre à partir de ce dossier, pas d'une note en texte libre.
Traitement en cours au comptoir
L'écran de dispensation affiche ce que le patient prend actuellement, ce qu'il lui reste à retirer et ce qui lui a été délivré en dernier — avant que la boîte ne quitte le rayon.
Demandes de remboursement aux mutuelles
Rattachez la mutuelle et les données de l'adhérent au moment de la dispensation : la demande est construite à partir des lignes réellement délivrées, avec le ticket modérateur isolé et le solde suivi en créance.
Registre des stupéfiants
Chaque réception, délivrance et ajustement d'un produit classé est consigné avec le membre du personnel, la quantité et le solde courant — un registre que vous pouvez présenter et assumer.
Interactions et traçabilité du conseil
Signalez les interactions avec ce que le patient prend déjà, et consignez le conseil donné par le pharmacien : l'avis fait partie du dossier de dispensation plutôt que de la mémoire de chacun.
Maîtrise des lots et des péremptions
Réceptionnez par lot avec date de péremption, délivrez le plus ancien d'abord, et obtenez un état des périmés proches avant que cela ne devienne une perte ou un rappel de lot introuvable.
Une journée type
Réceptionner et ranger
Enregistrez une livraison fournisseur par lot et par péremption, contrôlez-la contre le bon de commande, et rangez le stock avec un coût saisi pour la marge, et non estimé.
Recevoir l'ordonnance
Saisissez le prescripteur, le patient et les articles. Les interactions sont signalées au regard du traitement en cours, et la décision du pharmacien est consignée avec.
Délivrer et encaisser
Délivrez au titre de l'ordonnance, répartissez la part mutuelle et la part patient, encaissez le ticket modérateur au comptoir, et inscrivez un produit classé au registre dans le même geste.
Clôturer et réclamer
Faites la caisse, passez en revue les périmés proches et les ruptures, et transmettez les demandes de remboursement de la période à partir des données de dispensation au lieu de les reconstituer depuis les tickets.
Tout est inclus
Profils types
Questions fréquentes
SaleSprint transmet-il directement mes demandes de remboursement à ma mutuelle ?
SaleSprint construit la demande à partir des lignes que vous avez réellement délivrées — mutuelle, adhérent, articles, quantités et répartition du ticket modérateur — et vous permet de l'exporter et de la rapprocher. Il ne se connecte pas à votre place au portail d'un régime national ou privé en particulier : l'étape de transmission reste la vôtre. Dites-nous avec quel régime vous travaillez et nous serons francs sur ce que cela implique pour votre organisation.
Que vaut le contrôle des interactions médicamenteuses ?
Il vérifie ce que le patient est enregistré comme prenant dans votre système, signale les associations que vous avez configurées, puis consigne la décision du pharmacien. C'est un filet de sécurité pour le comptoir, pas un substitut à une référence clinique ni à votre jugement professionnel, et nous ne prétendrons pas le contraire.
Le registre numérique des stupéfiants peut-il remplacer mon cahier papier ?
Le registre numérique consigne chaque réception, délivrance et ajustement avec le membre du personnel, la quantité et le solde courant, et il se rapproche du stock. Qu'il remplace ou non le cahier papier dépend de ce que votre autorité de tutelle accepte : la plupart des pharmacies tiennent les deux pendant un temps, puis tranchent.
Que se passe-t-il en cas de coupure de courant ou d'internet ?
Vous continuez à délivrer et à vendre. Ventes et dispensations sont conservées sur l'appareil et se synchronisent dès la reconnexion. Si vous avez plusieurs officines, chacune reste autonome pendant la coupure et se rapproche ensuite de la vue groupe.
Puis-je importer mon fichier produits depuis mon système actuel ?
Oui — produits, dosages, conditionnements, prix et stock actuel s'importent depuis un tableur, et les lots avec leurs dates de péremption peuvent venir avec. Apportez votre export existant et nous le mapperons avec vous dès le premier appel, plutôt que de vous laisser apprendre un modèle tout seul.
Est-ce compatible avec ma douchette et mon imprimante d'étiquettes ?
Les douchettes standard en USB ou Bluetooth fonctionnent sans configuration. L'impression des reçus et des étiquettes passe par des imprimantes thermiques standard avec des mises en page que vous contrôlez : l'étiquette de dispensation et le ticket de caisse peuvent donc différer. Vérifiez le modèle avec nous avant d'acheter du matériel neuf.
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